Modelprogrammet valgte tidligt i projektfases at gå i dialog med sine slutbrugere. Allerede 31. oktober 2012 blev Modelprogrammet prælanceret i en beta-version på en kick off-konference med deltagelse af ca. 150 biblioteksudviklere: Borgmestre, kulturpolitikere, direktører og nøglemedarbejdere i tekniske forvaltninger og kulturforvaltninger, biblioteksledere og deres nøglemedarbejdere. Læs om kick off-konferencen.
9. april 2013 inviterede modelprogrammet til en midtvejskonference med fokus på, hvordan folkebiblioteker kan matche nye behov og ny adfærd ved at tænke i nye samspil mellem rum og funktion. Her deltog ca. 85 biblioteksledere og udviklingsmedarbejdere samt nøglemedarbejdere i kommunernes kulturforvaltninger. Læs om Midtvejskonferencen.
Da modelprogrammet i januar/februar 2013 gennemførte en kortlægning af de danske kommuners nyindretning og nybygning af biblioteker, blev kommunernes interesse for at deltage i skræddersyede designworkshop testet. Tre kommuner blev valgt ud som værter og deltagere i sådanne workshops, hvor bibliotekerne kunne udvikle rum og indretningsløsninger, der matcher nye behov.
De tre kommuner blev udvalgt efter grundig overvejelse og dialog med en række kommuner:
• Billund kommune. Læs om Billund workshoppen.
• Sønderborg kommune. Læs om Sønderborg workshoppen.
• Thisted Kommune. Læs om Thisted workshoppen.
Ved en lanceringskonference den 25. september 2013 blev modelprogram projektet afsluttet, og programmet overgik til en driftsfase, der løbende videreudvikles. Læs om Lanceringskonferencen.